Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung regeln Sie den Zugriff eines Sachbearbeiters im IDIS.
Merkmale:
- Klare Abgrenzung der Aufgabenbereiche Ihrer Sachbearbeiter
- Zuweisen von mehreren Berechtigungsebenen
- Unterteilung in Benutzer / Administrator
- Einschränkungen und Kompetenzen sind im ganzen IDIS bemerkbar
Beschreibung:
Wenn Sie in Ihrer Firma Angestellte beschäftigen, dann interessiert es Sie vielleicht, dass man firmenkritische Informationen und Funktionen für jeden einzelnen Benutzer aktivieren oder sperren kann. In der internen Benutzerverwaltung des IDIS können Sie zu jedem IDIS – Benutzer entsprechende Einstellungen tätigen.
Abb. Benutzerverwaltung Menüpunkte sperren / freigeben.
Dabei werden Benutzer in die Benutzerklassen „A“ für Administrator und „U“ für Benutzer (User) eingestellt. Ebenso bietet das IDIS mehrere Berechtigungsebenen an. So möchten Sie vielleicht, dass ein Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin nur Kunden- und Vertragsdaten ansehen oder bearbeiten kann, die von diesem selbst angelegt wurden. Dadurch können Sie auch in großen Büros Ihre angestellten Mitarbeiter von dem Gesamtkundenbestand abkapseln.
Jeder Benutzer muss sich im IDIS mit einer eindeutigen Mitarbeiternummer und einem Kennwort im IDIS anmelden. Anhand der Mitarbeiternummer kann man an vielen Stellen im IDIS nachvollziehen, welcher Mitarbeiter welche Änderungen gemacht hat.
weitere Screenshots:
Dieser Benutzer hat die Nummer "77777773" und ist als Benutzer im IDIS registriert. Er kann alle Kundendaten und Verträge zwar sehen, darf sie aber nicht bearbeiten und kann auch keine neue erfassen.